工作思考与时间管理

今天在知乎看到一个帖子,讲得是扎克伯格分享的时间管理。结合近几个月的工作,我从个人的日记中发现,很多时候的事情都是计划外的,顿时我发现了一个非常严重的现状,我没有在管理着事情,我正在被事情牵着走!这是很可怕的一个现象,长期下去我相信自己会生锈,会停止进步,这非常危险。

相信很多人都跟我有同样的感觉。工作5年多,个人技能的成长早就发现不如刚开始工作的一两年,而大量的工作时间似乎发生在重复无意义的事情上,这就好像我们掌握了技术筹码,但当下的我们正在透支自己过去的积累,我们已经成为了被事情控制的人,而不能够去从容的控制事情,只有一个办法能够改变这个现状,那就是改变自己,改变自己时间使用的方式,让自己从时间中解脱出来,释放时间就是释放精力,去更好的管理事情。

重新规划你的时间

一个人每天可以全身心投入工作的时间理想情况其实只有 4-5 小时,其余的时间基本上是吃饭、走神、看手机(这个当下尤其严重,时间碎片化明显,但聚集起来却是大量时间)还有睡觉和休息。

抽取 4.5 小时

4.5 小时不宜分割太多片段,个人觉得 2 段即可,上午占用 1.5 小时(推荐时间为10点到11点半),下午占用 3 小时(推荐时间为14点半到17点半),其余的时间再做拆分,用来处理突发事件,如:紧急工作缺陷、紧急问题咨询。提前规划好你一周的行动,每天使用10分钟进行每日复盘检验今天 4.5 小时的效率以及规划明天的行动,每周使用30分钟进行周复盘检验一周的工作目标同时规划下周的工作目标。

评估事态严重性

除非你的工作对连贯性要求不强,尽量不要被打断,要全身心 focus 4.5 小时处理核心的事,如果在 4.5 小时中不得已被打断,记录下打断的时长以及补充时长(补充时长是用来思考对接连贯工作占用的额外时长),一般你被打断10分钟,可能你需要20分钟才能弥补之前的工作。

按照以下维度去评估一件突发事件的程度:

  • 重要且紧急 - level 0
  • 紧急不重要 - level 1
  • 不紧急不重要 - level 2

对于一个突发事件,进行 level 评定,由级别从小到大依次决定是否执行,level 2 要学会拒绝。

检验变化成果

按照新的方式工作一个月左右可以做月度复盘,判断你是否逐步由被事牵着走转变成控制事情。

调整规划再执行

如果感觉没有多大进步,要分析原因调整你的时间控制模型,再次进行一期迭代,检验新的结果。

重复之前的模式

不断进行尝试、检验、调整、尝试、检验...周而复始,目标是能够找到最适合自己的时间控制模型,逐步达到最高效的工作状态。